Если вы всё ещё пользуетесь внутренними системами, которые помнят времена, когда кнопочные телефоны считались инновацией - есть плохая новость. Возможно, вашим бизнесом управляет не вы, а старенькая CRM, ERP или Excel-файл «финал_итог_готово(4).xls».
Хуже того, сотрудники давно адаптировались и воспринимают хаос как «рабочие процессы». А это стоит вам денег, эффективности и клиентов.
Устаревший софт - это не просто неудобство. Это скрытый вредитель, который год за годом тормозит компанию. И сейчас вы увидите почему.
И если вам кажется, что это преувеличение: компании с разрозненными системами теряют до 20% операционной эффективности из-за путаницы в данных.
По данным отраслевых исследований, до 30% рабочего времени уходит на поиск правильной информации. Если бы это было приложение - оно называлось бы «Excel GO: поймай нужную версию документа».
Признак №1. Ваши сотрудники работают не в компании, а в квесте «Как найти нужный файл»
То есть по сути, старое ПО становится тем самым строгим руководителем, который всё решает за людей:
- нельзя изменить процесс, потому что «система не позволяет»;
- нельзя ускорить задачу, потому что «функция не работает»;
- нельзя оптимизировать, потому что «так было всегда».
В итоге до 25% всех процессов компании выстраиваются вокруг ограничений софта, а не логики бизнеса.
Около 42% сотрудников признают, что делают вещи «так, как привыкли системы», а не так, как правильно.
Признак №2. Решения принимает не менеджер, а интерфейс из 2010 года
Компании в итоге теряют до 2 часов рабочего времени в день на человека - только на ожидания.
Если у вас 50 сотрудников, это уже один полный потерянный рабочий день ежедневно.
В среднем устаревшие системы «съедают» 10-40 секунд на каждое действие. Вкладка открылась медленно? Программа «подвисла»? Простой из-за обновления?
Признак №3. Скорость вашей IT-инфраструктуры совпадает со скоростью Windows XP
Текучка кадров превращает это в финансовый снежный ком.
Современное приложение можно освоить за 1–2 дня. А устаревший корпоративный софт увеличивает онбординг на 25–35%, потому что нужно не просто понять бизнес - нужно «понять систему».
Признак №4. Новые сотрудники учатся системе дольше, чем самой работе
- тройным ростом ошибок в данных;
- до 28% дублирующихся задач;
- до 35% проблем коммуникации из-за отсутствия единой среды.
И да, это те самые ситуации, когда один отдел работает по одной версии документа, другой - по другой, а третий вообще не понимает, что менялось.
Компании, использующие более 6 внутренних систем, сталкиваются с:
Признак №5. Хаос, который вы считаете «рабочим процессом»
- 12–20% годового оборота из-за неэффективных процессов;
- имеют 3–кратный рост ошибок в операционных данных;
- 40–60% переплаты за поддержку старой инфраструктуры;
- рост бизнеса в 4 раза медленнее, чем у продвинутых конкурентов.
Компании с outdated software в среднем теряют:
Чем это реально вредит бизнесу
Современная внутреняя IT-среда - это:
- единая экосистема данных;
- автоматизация рутинных процессов;
- быстрая работа;
- удобство для пользователей;
- меньше ошибок;
- выше скорость принятия решений.
А главное - рост без «пробуксовки».
И нет, не «нанять ещё людей». Люди не компенсируют плохие инструменты. Хорошие инструменты компенсируют людей.
Как это исправить
Хотите понять, что можно улучшить в вашей компании без боли и хаоса? Напишите нам. Мы поможем построить IT-среду, которая действительно работает.
Если ваши процессы замедлены старым ПО хотя бы на 10%, вы теряете месяцы продуктивности каждый год. Переход на современные решения приносит компаниям до 30% эффективности уже в первые 6–12 месяцев.
Готовы вернуть бизнесу эффективность?
09/12/2025
Свяжитесь с нами, и мы вместе придумаем, как воплотить ваши идеи в реальность.
Свяжитесь с нами
Свяжитесь с нами
2024 © ООО “Куки эдженси”
Все права защищены
Все права защищены
Республика Беларусь,
220062, г. Минск,
пр-т Победителей, д. 135, пом. 660
220062, г. Минск,
пр-т Победителей, д. 135, пом. 660
УНП 193739886
